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学会の講演を聞きながら、メモが追いつかないことがあります。
録音して、あとからAIに文字起こしと要約をさせる。この道具は、実際に時間を返してくれます。
ただ、医師が使う場合には、便利さの前に引いておくべき線があります。
この記事では、その線を先に書き、そのうえで選び方を整理します。
なお、この記事は一般的な情報提供です。実際の可否は所属先の規程が優先します。 必ず確認してください。
先に線を引きます
AIボイスレコーダーの多くは、録音した音声をクラウドへ送って処理します。 端末の中だけで完結しません。
ここで、医師には固有の問題が出ます。
診療の過程で知り得た患者の情報は、要配慮個人情報にあたります。 病歴、症状、治療の内容。これらは、通常の個人情報より厳しく扱われます。
そして重要な点があります。
要配慮個人情報は、オプトアウトによる第三者提供が認められていません。
「嫌なら言ってください」という形で外部に出すことができない、ということです。原則として、本人の同意が要ります。
外部のクラウドサービスに送る行為は、委託という枠組みで整理されます。 委託する側には、委託先を監督する義務があります。個人が勝手に決めてよい話ではありません。
だから、判断するのは自分ではなく所属先です。
実務的な線引き
そのうえで、使える場面はあります。 患者情報を含まない場面に限定することです。
使いやすい場面
- 学会・研修会の聴講メモ — 公開されている講演の内容
- 自分の勉強 — 論文を読み上げる、考えを口述する
- 事務的な打ち合わせ — 患者情報を含まないもの
- 副業や経営の相談 — 診療と切り離された話
慎重に判断すべき場面
- カンファレンス、症例検討会
- 回診、申し送り
- 患者さんとの会話
下の3つは、所属先の許可なしにやらないでください。 施設によっては明確に禁止されています。
「便利だから」で始めて、あとから問題になる形がいちばん困ります。先に確認するほうが早いです。
録音すること自体にも同意が要ります
技術の話ではなく、場の話です。
会議や打ち合わせを録音するなら、その場にいる人に伝えてください。 黙って録るのは、内容にかかわらず信頼を損ないます。
学会でも、撮影・録音が禁止されている場合があります。 会場の掲示とアナウンスを確認してください。
選ぶときに見る4点
1. どこで処理されるか
音声がどこへ行くのかを確認してください。 端末内で完結するのか、クラウドに送られるのか。
保存期間、削除の方法、誰がアクセスできるのか。サービスの説明に書かれています。
2. 収音の距離
会議室の端から拾えるかどうかは機種で差が出ます。学会場のような広い場所では、手元の声しか拾えないことがあります。
3. 話者の分離
複数人の会話を分けて文字にできるか。カンファレンスや打ち合わせでは、ここが実用性を決めます。
4. 継続費用
本体価格だけで判断しないでください。 文字起こしの時間に上限があり、超えると課金される形のサービスがあります。
月にどれくらい使うかを見積もってから選んでください。
実際に使っているもの
私が使っているのはこれです。
薄くて、持ち歩きやすい形です。学会で1日持ち歩いても負担になりません。
同じシリーズで、価格を抑えたものと、着けたまま使えるものがあります。
装着型は「録っていることが見えにくい」という性質があります。だからこそ、事前に伝えることが要ります。
ほかの選択肢も挙げておきます。
機種の差より、使う場面を決めるほうが先です。 どれを買っても、線引きが同じなら結果は変わりません。
何に効いたか
正直に書くと、いちばん効いたのは議事録ではありません。
自分の考えを口述して、それを文章の下書きにすることです。移動中に話したものが、そのまま原稿の骨組みになります。
打つ時間ではなく、机に向かう時間そのものを減らせます。 医師のように机に座る時間が細切れになる働き方では、ここが効きます。
机での作業環境についてはClaude Codeを動かすMacの選び方でも書いています。
まとめ
3点です。
- 診療情報は要配慮個人情報。 オプトアウトによる第三者提供は認められていない
- クラウドに送る判断は、個人ではなく所属先がする。 先に確認する
- 患者情報を含まない場面から使う。 学会の聴講、自分の口述、事務の打ち合わせ
便利な道具です。ただ、便利さの順番で使い始めないでください。
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